Notary Assistant - Legal Support Specialist (Law Faculty Graduates)

Bergabunglah dengan tim legal dinamis di Bali sebagai Notary Assistant, mendukung operasional notaris dengan presisi dan profesionalisme. Posisi ini ideal untuk lulusan Fakultas Hukum dari Universitas Indonesia (UI) atau institusi sejenis, menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi dalam pengelolaan dokumen legal di Pengiklan Anonim, Denpasar.

Di sini, Anda akan terlibat langsung dalam berbagai tugas administratif dan operasional notaris, menggunakan perangkat lunak seperti DocuSign dan Microsoft Office Suite. Anda akan bekerja sama dengan tim legal yang berpengalaman untuk memastikan kelancaran proses notaris, dari pendaftaran hingga penyelesaian dokumen.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen notaris dengan rapi dan teratur menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Membantu dalam proses verifikasi dan validasi dokumen sebelum disahkan oleh notaris.
• Menyiapkan dan mengirimkan dokumen resmi ke pihak-pihak terkait sesuai dengan prosedur yang berlaku.
• Menyediakan dukungan administratif dalam berbagai kegiatan notaris, termasuk pengelolaan agenda dan komunikasi dengan klien.
• Menggunakan perangkat lunak DocuSign untuk mengelola dokumen elektronik dan tanda tangan digital.
• Membantu dalam pelatihan dan pengembangan keterampilan tim legal.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi yang ditangani.
• Mengikuti perkembangan peraturan dan prosedur notaris secara berkala.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan Fakultas Hukum dari Universitas Indonesia (UI) atau institusi sejenis.
• Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang legal atau administratif notaris.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite dan DocuSign.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kerja sama tim.
• Sikap profesional dan tanggung jawab tinggi.
• Memiliki sertifikasi Notary Assistant atau sertifikasi terkait lainnya akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait