Mandarin-Speaking Office Administrator - Bali

Bergabunglah dengan tim kami di Bali sebagai Mandarin-Speaking Office Administrator untuk membantu mengelola operasional kantor dengan efisien dan profesional. Di Private Advertiser, kami menghargai individu yang memiliki kemampuan berbahasa Mandarin yang baik, terutama dalam berbicara dan mendengarkan, serta memiliki pengalaman dalam mengelola tugas administratif.

Sebagai Mandarin-Speaking Office Administrator, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal pertemuan, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memastikan semua dokumen administratif terorganisir dengan baik. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan peningkatan karir yang signifikan bagi profesional yang berkomitmen dan berdedikasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal pertemuan dan mengelola kalender elektronik.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen administratif seperti surat, memo, dan laporan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk pemesanan ruangan dan peralatan.
• Memastikan semua dokumen dan catatan terorganisir dan mudah diakses.
• Mengelola pengiriman dan penerimaan paket serta surat.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajer dan staf lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Penguasaan bahasa Mandarin yang baik dalam berbicara, mendengarkan, membaca, dan menulis.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai administrator kantor atau peran serupa.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Pengalaman dalam mengelola acara kantor adalah nilai tambah.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait